Тел: +7 (495) 975-98-70

Приказы и Распоряжения


   Для обработки приказов и распоряжений реализованы механизмы подготовки, регистрации, отправки на рецензирование или согласование, и последующего подписания обычной или усиленной ЭЦП, автоматического формирования листов согласования. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования в зависимости от типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.

Приказы:
 Инструкция по работе 

Схема бизнес-процесса

Распоряжения:
 Инструкция по работе 

Схема бизнес-процесса
   
1. Инициатор создает карточку проекта Приказа или Распоряжения и заполняет необходимые поля. 2. В случае необходимости, инициатор отправляет проект документа на рецензирование лицам, указанным в поле «Согласующие».
   
3. В случае необходимости, инициатор отправляет проект документа на Согласование лицам, указанным в поле «Согласующие». 4. Инициатор отправляет проект документа на подписание лицам, указанным в поле «Подписывает».
   
5. Руководитель организации подписывает документ. 6. Сотрудник, являющийся Регистратором приказов/распоряжений, выделяет регистрационный номер документу и назначает документ действующим.
   
7. Система автоматически рассылает задания на ознакомление и на контроль исполнения сотрудникам, указанным в полях «Ознакомить» и «Контроль за исполнением».