Тел: +7 (495) 975-98-70

Исходящие документы


   Для обработки исходящих документов реализованы механизмы подготовки, регистрации, отправки на рецензирование или согласование документа, последующего подписания документа обычной или усиленной ЭЦП, автоматического формирования листов согласования. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования документа в зависимости от его типа или иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.



 Инструкция по работе 

Схема бизнес-процесса
   

1. Инициатор подготовки исходящего документа создает карточку документа, заполняет необходимые поля и прикладывает файл в формате Microsoft Word.

2. В случае необходимости, инициатор отправляет документ на рецензирование лицам, указанным в поле «Согласующие».

   
3. После завершения рецензирования, инициатор отправляет документ на согласование лицам, указанным в поле «Согласующие». 4. После завершения согласования, инициатор отправляет документ на подписание лицам, указанным в поле Подписывает.
   
5. Инициатор автоматически выделяет регистрационный номер документу и регистрирует исходящий документ. 6. Инициатор отправляет оригинал документа контрагенту или передает его на отправку соответствующей службе компании.
   
7. После получения подтверждения о том, что документ отправлен контрагенту, Инициатор переводит его в архив.