Тел: +7 (495) 975-98-70

Экономическая эффективность от внедрения СЭД очевидна

мы готовы помочь Вам повысить доходность вашего бизнеса!
 

     По данным Forrester Research38% компаний считают, что использование современной Системы Электронного Документооборота (СЭД) является критически важным для успешного ведения их бизнеса;

По данным Siemens Business Services, при использовании СЭД:

Экономия времени на различные операции:

Таким образом, суммарное среднее время, сэкономленное СЭД – более 60%.

Операция

Время для бумажного документа

Время для электронного документа

Доставка входящего документа сотруднику
5 часов
3 минуты
Доставка входящего документа конечному исполнителю
15 часов
4 часа
Доставка служебной записки от исполнителя до конечного исполнителя
16 часов
5 часов
Ознакомление с документами
20 часов
1,5 часа
Выпуск организационно-распорядительных документов
27 часов
6 часов
Согласование исходящего документа
17 часов
8 часов


Из таблицы следует, что при использовании СЭД экономится 72,5 % времени.
Для анализа эффективности внедрения решения «Электронный офис» на базе платформы Docsvision рассмотрим следующие параметры:

Сокращение затрат на бумажные документы

Высвобождение площадей, отведенных под хранение бумажных документов, может дать более существенный эффект. Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении с бумажными.

Повышение производительности труда

Определим финансовые потери из-за рутинной работы.

Рассмотрим модель «Рабочее время»:

N – число сотрудников в организации;

T – доля времени затрачиваемого на «рутинные» операции с документами;

– средняя зарплата в месяц

Итого, потери = N*T*Z

При штате в 100 сотрудников, 10% времени, средняя заработная плата 1000 $

Потери=100*0,1*1000 = 10 000$ в месяц

Очевидно, что для повышения производительности труда необходимо увеличивать время на творческую часть работы и сокращать рутинную. С этой задачей позволяет справится решение «Электронный офис» на базе платформы Docsvision.

Внедрив решение «Электронный офис» на базе платформы Docsvision, Вы сокращаете затраты, по сравнению с бумажным делопроизводством, на 60%. Из чего же складывается эта цифра?

Сокращение затрат:

Как следствие вышеперечисленного – повышение общей продуктивности труда и объема выполняемой работы.

Итак, при использовании решения «Электронный офис» на базе платформы Docsvision Вы получаете:

Из этих преимуществ следует эффективность работы всей организации.

Эффективность внедрения СЭД:

Экономическая эффективность от внедрения СЭД очевидна и мы готовы помочь Вам повысить доходность вашего бизнеса!