Тел: +7 (495) 975-98-70

Общие сведения

 

Продукт является готовым к установке и быстрому запуску набором лучших практик организации электронного документооборота в компании любого профиля и предназначено для системного решения проблемы бумажного документооборота в организации. В случае отсутствия в организации регламентированного порядка работы с отдельными видами документов, возможно использование заложенной в продукте готовой функциональности, практически без внесения изменений в систему, что позволяет внедрить продукт за минимальное время с возможной последующей доработкой решения.

 

Основные цели, достигаемые за счет внедрения решения:

Основные бизнес-задачи, решаемые за счет внедрения продукта:

 

Краткое описание продукта

   Для решения поставленных бизнес-задач система предоставляет следующие функциональные возможности:

В части организационно-распорядительного документооборота:

В части иных задач, требующих определенного процессного и документационного обеспечения, продукт предоставляет следующие возможности:

   В части решения задач внутреннего служебного документооборота система позволяет вести учет, согласование и исполнение следующих видов внутренних документов, для которых созданы заранее настроенные карточки документов и соответствующие бизнес-процессы:

   Отдельной специализированной функциональностью системы является возможность организации и проведения различного рода совещаний, при которых ведется повестка заседания, ставятся задачи исполнителям по результатам проведения совещания, а по результатам выполнения поставленных задач, ответственный исполнитель вносит в систему отчет об их выполнении. Для контроля исполнения задач, поставленных на совещании, в системе разработаны соответствующие отчеты.

   Помимо этого, базовым функционалом решения, доступным для всех видов задач и документов, является автоматическое отслеживание сроков исполнения задач с уведомлением исполнителя по электронной почте за некоторое время до истечения срока выполнения задачи, а также ежедневное уведомление исполнителя о просроченных задачах.