Тел: +7 (495) 975-98-70

Расчёт ежегодных потерь предприятия

Пожалуйста, введите данные в поля, и мы подсчитаем приблизительные ежегодные потери вашего предприятия из-за отсутствия СЭД

Укажите, сколько документов ежедневно
обрабатывает Ваша организация (шт.)

  • Входящие письма
  • Исходящие письма
  • Приказы и Распоряжения
  • Служебные записки
  • Договоры и дополнительные соглашения
  • Оплата счетов
  • Закрывающие документы по договорам и счетам
  • Протоколы заседаний
  • Поиск документов (любой вид документа)
  • Документы нормативно-справочной информации
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Средняя заработная плата сотрудника
    с учетом налогов на ФОТ

Вы теряете за год - 144 375 ₽ Посмотреть подробный расчёт

Как рассчитываются убытки

Размер убытков в год для каждого вида документа, руб. = Время обработки одной страницы (мин) х Кол-во страниц в документе (шт) х Кол-во документов в день (шт) х Кол-во
человек, участвующих в операции х стоимость 1 мин. работы 1 сотрудника (руб) х 22 (рабочих дня в месяц) х 12 (месяцев в году)

Cтоимость 1 минуты работы сотрудника0.07 ₽

Вид документа Среднее кол-во документов в день (шт.) Кол-во стр. Вид операции Время обработки 1 стр. (мин.) Вовлечённых сотрудников
Ежегодные потери
По типу операции По виду документа
Исходящие письма 5 2
Консолидация изменений в документе
Согласование и подписание
10
3
1
3
-1 750 ₽

-1 575 ₽

-3 325 ₽
Договоры и Дополнительные соглашения 2 10
Консолидация изменений в документе
Согласование и подписание
10
3
1
3
- 3 500 ₽
- 3 150 ₽
-6 650 ₽
Входящие письма 100 1
Снятие копии с документа
Передача документа на ознакомление
Отслеживание статуса ознакомления
2
5
3
3
3
3
- 10 500 ₽
- 26 250 ₽
- 15 750 ₽
-52 500 ₽
Оплата счетов 3 1
Согласование оплаты счёта
Передача счёта на оплату в бухгалтерию
Поиск сотрудником бухгалтерии договора для проверки условий отплаты
Отслеживание оплаты счёта ответственным сотрдуником
5
5
5
3
5
1
1
2
- 1 313 ₽
- 263 ₽
- 263 ₽
- 315 ₽
-2 153 ₽
Протоколы заседаний/совещаний 7 2
Снятие копии с документа
Передача протокола заседания на ознакомление участникам
Отслеживание статуса выполнения поручения
3
5
3
5
5
5
- 3 675 ₽
- 6 125 ₽
- 3 675 ₽
-13 475 ₽
Служебные записки 3 1
Согласование и передача документа на исполнение
Отслеживание статуса выполнения задания по служебной записке
5
3
4
2
- 1 050 ₽
- 315 ₽
-1 365 ₽
Приказы и Распоряжения 1 1
Согласование
Консолидация изменений в документе
Передача приказа на подпись руководителю организации
Печать секретарём приказа и передача сотрудникам на ознакомление
Отслеживание исполнения приказа
3
10
5
5
5
3
1
1
4
3
- 158 ₽
- 175 ₽
- 88 ₽
- 350 ₽
- 263 ₽
-1 033 ₽
Закрывающие документы по договорам и счетам 30 1
Согласование и подписание
5
3
- 7 875 ₽
-7 875 ₽
Документы Нормативно-справочной информации 5 20
Консолидация изменений в документе
Согласование и подписание
10
3
1
5
- 17 500 ₽
- 26 250 ₽
-43 750 ₽
Поиск документов (любой вид документа) 40 1
Поиск оригинала документа по запросу сотрудника
16
1
-11 200 ₽
-11 200 ₽
Контроль исполнительской дисциплины 10 1
Отслеживание статуса выполнения поручения
3
2
-1 050 ₽
-1 050 ₽
Потери в год: - 144 375 ₽