Протоколы заседаний органов управления
Для работы с Протоколами заседаний реализованы механизмы подготовки, регистрации, рецензирования или согласования, последующего подписания обычной или усиленной ЭЦП, автоматического формирования листов согласования, рассылки на ознакомление. В системе может быть реализован механизм автоматического определения маршрута согласования Протокола заседания в зависимости от вида заседания или от иных параметров, что позволит гарантированно согласовать документ со всеми заинтересованными лицами.
Инструкция по работе Схема бизнес-процесса |
|
| 1. Секретарь заседания соответствующего органа управления создает в системе карточку документа, заполняет необходимые поля карточки и прикладывает файл с проектом протокола. | 2. В случае необходимости провести совместное рецензирование документа, Секретарь отправляет документ на Рецензирование лицам, указанным в поле «Участники». |
| 3. В случае необходимости провести согласование документа, Секретарь отправляет документ на Рецензирование лицам, указанным в поле «Участники». | 4. В случае необходимости подписания протокола, Секретарь заседания отправляет документ на Подписание лицам, указанным в поле «Участники». |
| 5. Секретарь заседания передает документ на регистрацию. | 6. Секретарь сканирует протокол заседания и прикрепляет его к карточке документа, выделяет регистрационный номер и регистрирует протокол. |
| 7. Система автоматически рассылает задания на ознакомление участникам заседания, а также лицам, указанным в поле Ознакомить. | 8. Секретарь заседания, а также любой Участник, в случае необходимости, создают по протоколу соответствующие задания на исполнение или ознакомление любому сотруднику. |