Готовый документооборот DocsVision практически Бесплатно!
- Готовая методология документооборота любой организации – 80% документов любой организации уже настроено в системе
- Фиксированная стоимость решения 99 999 руб
- Лицензия на 10 одновременно работающих пользователей (приблизительно 50 сотрудников в организации)
- Срок разворачивания - 3 дня
Ваши выгоды:
- Освобождение сотрудников компании от каждодневного решения рутинных задач.
Сотрудники больше не отвлекаются на решение непроизводительных задач, а решают только задачи, приносящие дополнительную прибыль компании! У них наконец появится возможность подумать над тем, на что постоянно не хватало времени!
- Бизнес-процессы в компании функционируют ровно так, как определено и заложено в системе.
Компания будет работать как отлаженный механизм!
- Все документы и задания сотрудникам в компании будут прозрачны и доступны к исполнению и анализу 24 часа в сутки 7 дней в неделю из любой точки мира!
- Полностью настроенная и самодостаточная функциональность решения :
«Электронная Канцелярия»:
- Входящие/Исходящие/Внутренние документы
- Приказы, Распоряжения, Служебные записки
«Работа с Контрагентами»:
- Согласование, подписание и учет Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений к договорам, Протоколов разногласий
- Учет Актов выполненных работ, Накладных, Счетов-Фактур, Выставление контрагенту Счетов, а также Оплата Счетов, выставленных Контрагентами
- Организация процесса согласования, выдачи, отзыва Доверенностей
- Учет документов контрагента (учредительных и сопутствующих)
- Проактивный контроль исполнения поручений и заданий
- Отчеты по просроченным задачам
- Уведомление руководителя о статусах исполнения заданий
- Каждый документ будет на своем месте, проклассифицирован и доступен в любой момент времени.
Офис компании перестанет быть похож на склад бумаг, в котором никогда ничего невозможно будет найти!
- Самое главное - Капитализация компании, при условии внедрения в ней системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами, существенно вырастает!
Инвесторы четко понимают, что работа компании при внедрении в ней любой, эффективно используемой системы автоматизации собственной деятельности (не путаем с системой бухгалтерского учета) не зависит от конкретных сотрудников организации, которые являются носителями неформализованных знаний.
Не согласны?
Давайте обсудим:
-
Мне дешевле нанять дополнительного сотрудника канцелярии, чем установить систему!
99 999 руб. – это заработная плата одного сотрудника канцелярии за 2 месяца, учитывая все налоги и дополнительные расходы.
-
Мои сотрудники IT сами напишут такую систему!
Возможно, но они это сделают минимум за 3 месяца, и заработная плата сотрудников IT, способных написать такую систему с учетом всех налогов и дополнительных расходов составляет 120 000 руб. в месяц, а соответственно, система «обойдется» Вам, при 50% загрузке такого сотрудника, минимум в 180 000 руб. + последующая зависимость от данного сотрудника!
-
Я буду постоянно зависеть от Smart-Docs как от разработчика системы!
Абсолютно нет! Все решение построено на промышленной платформе Docsvision и открыто для изменения любым партнером DocsVision, а также доступно для изменения Вашими IT специалистами.
-
Это долгий проект!
Абсолютно нет! Система разворачивается в течении 3-х часов, а полностью готова к работе с учетом выполнения всех интеграций с имеющейся IT-инфраструктурой (контроллер домена и система электронной почты), а также первоначального заполнения справочников системы в течении 3-х дней.
3 шага для приобретения системы:
- Ознакомиться с видеоматериалами по обзору функциональности решения
- Принять решение о покупке и дать соответствующие поручения сотрудникам своей компании, которые заполнят Заявка на внедрение на установку системы и с которыми мы согласуем некоторые технические моменты
- Заключить договор на поставку системы и предоставить нам возможность выполнить работы по установке